Электронная таблица — это сетка из ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении столбца и строки. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C…), строки — числами (1, 2, 3…). Из буквы столбца и номера строки складывается адрес ячейки.
Ячейка — наименьшая единица электронной таблицы. Она может хранить число, текст или формулу. Чтобы начать вводить данные, достаточно кликнуть по ячейке и набрать текст. Для подтверждения ввода нажмите Enter.
Попробуйте кликнуть по любой ячейке — в строке адреса появится её имя, а в строке формул — содержимое:
Адрес — Содержимое
| |
A |
B |
C |
D |
| 1 |
Товар |
Цена |
Кол-во |
Итого |
| 2 |
Яблоки |
85 |
3 |
255 |
| 3 |
Молоко |
70 |
2 |
140 |
| 4 |
Хлеб |
45 |
1 |
45 |
| 5 |
|
|
Сумма: |
440 |
Что может содержать ячейка
Каждая непустая ячейка хранит одно из двух:
Константа
85 или Яблоки
Число или текст, введённые вручную. Не зависят от других ячеек и не пересчитываются.
Формула
=B2*C2
Начинается со знака =. Вычисляется автоматически. Может ссылаться на другие ячейки.
Важно: формула всегда начинается со знака =. Если вы напишете B2*C2 без знака «равно», таблица воспримет это как обычный текст.
Формулы скрыты
На экране ячейка с формулой выглядит как обычное число — таблица показывает результат вычисления, а не саму формулу. Чтобы увидеть формулу, нужно кликнуть по ячейке и посмотреть в строку формул вверху.
Переключите режим, чтобы увидеть, что на самом деле хранится в каждой ячейке:
Значения Формулы
| |
A |
B |
C |
D |
| 1 |
Товар |
Цена |
Кол-во |
Итого |
| 2 |
Яблоки |
85 |
3 |
255 |
| 3 |
Молоко |
70 |
2 |
140 |
| 4 |
Хлеб |
45 |
1 |
45 |
| 5 |
|
|
Сумма: |
440 |
В режиме «Формулы» видно, что столбец D содержит не числа, а формулы со ссылками.
Горячая клавиша: в Excel и Calc можно переключить отображение формул комбинацией Ctrl + ` (обратный апостроф, клавиша рядом с 1).
Формулы пересчитываются автоматически
Главная сила электронных таблиц: если изменить число, от которого зависит формула, результат пересчитается мгновенно.
Также следует отметить, что появление новых данных в таблице может также повлиять на результат вычислений формулы.
Попробуйте изменить цену или количество:
D2 = =B2*C2 D3 = =B3*C3 D4 = =B4*C4 D5 = =D2+D3+D4
Адрес ячейки
Чтобы сослаться на ячейку в формуле, нужно указать её адрес: сначала букву столбца, затем номер строки. Адрес всегда записывается латинскими буквами.
1
A1 — первая ячейка: столбец A, строка 1 (левый верхний угол).
2
C5 — столбец C (третий), строка 5.
3
B2:B10 — диапазон: все ячейки от B2 до B10 (через двоеточие).
4
Адрес нужен, чтобы формулы могли ссылаться на данные в других ячейках.
Частая ошибка: писать адреса русскими буквами. С1 (русская «С») и C1 (латинская «C») — разные вещи! Таблица не поймёт русскую букву и выдаст ошибку.
Рабочая книга и листы
Файл электронной таблицы называется рабочей книгой. Книга может содержать один или несколько рабочих листов — это как вкладки внизу экрана.
Рабочая книга
Один файл (.xlsx, .ods). Может содержать десятки листов. По умолчанию — один лист «Лист 1».
Рабочий лист
Одна вкладка внутри книги. Каждый лист — своя таблица. Формулы могут ссылаться на ячейки с других листов.
Чтобы сослаться на ячейку с другого листа, используется формат: Лист2!A1 — восклицательный знак отделяет имя листа от адреса ячейки.
Строка формул
Над таблицей всегда видна строка формул — именно в ней отображается настоящее содержимое выделенной ячейки. Если ячейка содержит формулу, в самой таблице будет виден результат, а в строке формул — формула.
D2 | fx =B2*C2
Так выглядит строка формул, когда выделена ячейка D2. В самой ячейке отображается результат 255, но строка формул показывает формулу =B2*C2.
Главное
1
Ячейка — наименьшая единица таблицы. Адрес = буква столбца + номер строки (A1, C5).
2
Ячейка хранит константу (число/текст) или формулу (начинается с =).
3
Формулы пересчитываются автоматически при изменении данных, на которые они ссылаются.
4
Таблица показывает результат формулы, а не саму формулу. Формулу можно увидеть в строке формул.
5
Файл — это рабочая книга, внутри которой может быть несколько листов.
6
Адреса ячеек пишутся латинскими буквами (не русскими!).
Скачайте и откройте файл электронных таблиц. Перейдите на
и найдите ячейки, в которых записаны формулы. В ответе укажите адреса этих ячеек. Каждый адрес указывайте
. Адреса указывайте в порядке просмотра ячеек слева направо.