Проект · Занятие 1 из 2Офисные приложения на практике
SilverTests.ruexcel · word · powerpoint · проект
Офисные приложения на практике
Занятие 1 — Выбор темы, поиск данных, таблица, отчёт, презентация
1О проекте
Вы создаёте проект, в котором все офисные приложения работают вместе: ищете данные в интернете, считаете их в таблице, оформляете отчёт и делаете презентацию. На следующем занятии — защита перед классом.
Результат — 3 файла на одну тему:
проект_фамилия.xlsx таблица с формулами и диаграммой
проект_фамилия.docx отчёт со структурой
проект_фамилия.pptx презентация из 7 слайдов
2Выбор темы
Три темы на выбор. Берите то, что интересно лично вам — на защите придётся 2 минуты об этом рассказывать.
| Тема |
Суть |
Что считать |
| Сколько стоит моё увлечение |
Реальная цена хобби за год |
оборудование + занятия + расходники + транспорт |
| Путешествие мечты |
Поездка на неделю с бюджетом |
перелёт + гостиница + еда + экскурсии |
| История одного изобретения |
Любое изобретение: пицца, велосипед, интернет |
даты + события + цифры + интересные факты |
3Задание на сегодня
Что делаем на уроке (80 мин)
- Выбрать тему. Если тема не из предложенных, то согласовать её с учителем.
- Найти в интернете данные по теме из минимум 3 источников — цены, факты, цифры (20 мин)
- Открыть Excel: занести данные (минимум 10 строк), сделать сравнение источников, добавить формулы для расчётов, построить диаграмму (20 мин)
- Открыть Word: написать отчёт по структуре, вставить таблицу и диаграмму из Excel, оформить по правилам (20 мин)
- Открыть PowerPoint: сделать 7 слайдов по шаблонам (10 мин)
- Сохранить все 3 файла, запустить чекер (5 мин)
Не пытайтесь делать идеально. Лучше три начатых файла, чем один идеальный. Не успели — доделаете дома. Главное — пройти всю цепочку: данные → таблица → отчёт → презентация.
4Таблица в Excel
Таблица — это не просто список. Это исследование: вы сравниваете данные из нескольких источников, ищете лучшие варианты, считаете итоги по категориям.
Все расчёты должны быть сделаны формулами, а не вручную! Если вы посчитали на калькуляторе и вбили число руками — это не засчитывается. Чекер проверяет наличие формул в ячейках.
Пример структуры (тема «Сколько стоит увлечение»)
Пример дан для примера! Использовать в своей работе данный пример категорически запрещено.
Для каждой позиции ищем цену в минимум 3 магазинах, заносим в отдельные столбцы. Лучшую цену, итоги, средние и другие расчёты делаем формулами:
| Что |
Магазин 1 |
Магазин 2 |
Магазин 3 |
Лучшая цена |
Категория |
В год |
| Бутсы Nike |
6500 |
5800 |
6200 |
формула |
оборудование |
формула |
| Мяч Adidas |
2800 |
2500 |
3000 |
формула |
оборудование |
формула |
| Абонемент |
4500 |
4500 |
4500 |
формула |
занятия |
формула |
| Транспорт |
200 |
200 |
200 |
формула |
транспорт |
формула |
| ... ещё строки до 10+ ... |
|
| ИТОГО |
|
|
|
|
|
формула |
| Среднее в месяц |
|
|
|
|
|
формула |
| Самое дорогое |
|
|
|
|
|
формула |
| Позиций дороже 5000 |
|
|
|
|
|
формула |
| На оборудование |
|
|
|
|
|
формула |
Подумайте сами, какие формулы подойдут для каждой строки. Вы их все знаете.
Какие формулы нужно использовать
| Формула |
Для чего |
=СУММ() |
Сложить все значения в диапазоне |
=СРЗНАЧ() |
Найти среднее значение |
=МАКС() |
Найти самое большое значение |
=МИН() |
Найти самое маленькое значение |
=СЧЁТЕСЛИ() |
Посчитать, сколько ячеек подходят под условие |
=СУММЕСЛИ() |
Сложить только те значения, которые подходят под условие |
=ЕСЛИ() |
Проверить условие и вернуть разный результат |
| арифметика |
Умножение, деление, сложение, вычитание |
Требования к таблице
- Минимум 10 строк с данными
- Сравнение из минимум 3 источников (3 столбца с ценами/данными).
- Заголовки столбцов
- Расчеты выполняются с использованием формул
- Разных типа формул (минимум 3 разных типа, в том числе минимум одна условная функция с если)
- Одна диаграмма (столбчатая, круговая или линейная)
- Все расчёты — формулами, не вручную
5Отчёт в Word
Структура отчёта
- Титульный лист. Название проекта, имя, класс, год. Без номера страницы.
- Введение (1 абзац). О чём проект, почему выбрали эту тему.
- Основная часть. Что исследовали, какие данные нашли, откуда брали. Сюда вставить таблицу и диаграмму из Excel.
- Выводы (2–3 пункта). Что узнали, что было неожиданным.
- Источники. Список ссылок, откуда брали данные.
Как вставить таблицу и диаграмму из Excel
Таблица: Excel → выделить → Ctrl+C → Word → Ctrl+V
Диаграмма: Excel → клик на диаграмму → Ctrl+C → Word → Ctrl+V
Оформление документа
- Шрифт — один на весь документ: Times New Roman 14 или Calibri 12
- Межстрочный интервал — 1.5 (полуторный)
- Выравнивание основного текста — по ширине
- Отступ первой строки — 1.25 см (красная строка)
- Поля — левое 3 см, правое 1.5 см, верхнее и нижнее по 2 см
- Заголовки разделов — через Стили → Заголовок 1, Заголовок 2
- Нумерация страниц — внизу по центру, начиная со 2-й страницы (на титульном нет номера)
- Объём: 2–4 страницы
Как убрать номер с титульного листа. Вставка → Номер страницы → Внизу страницы. Затем: поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Номер на титульном исчезнет, на остальных останется.
6Презентация
Структура — ровно 7 слайдов
| Слайд |
Что на нём |
Шаблон |
| 1 |
Титульный — название, имя, класс |
свободный |
| 2 |
План — о чём будете рассказывать |
список из 3 |
| 3 |
Первый главный факт |
большая цифра |
| 4 |
Второй факт + диаграмма из Excel |
картинка + подпись |
| 5 |
Третий факт |
одна мысль крупно |
| 6 |
Выводы |
список из 3 |
| 7 |
Спасибо за внимание |
свободный |
5 правил (должны помнить с прошлых уроков)
- Одна мысль — один слайд
- Правило 6×6 (не больше 6 пунктов по 6 слов)
- Контраст — видно с задней парты
- Картинка вместо слов
- Не больше 2 шрифтов на всю презентацию
7Критерии оценки
Максимум — 15 баллов (5 критериев по 3). Критерии 1–4 проверяет чекер автоматически. Критерий 5 ставит учитель на защите.
1. Полнотамакс. 3
3
Все 3 файла сданы и открываются
2. Таблицамакс. 3
3
10+ строк + сравнение из 3 источников + 3 типа формул + диаграмма
2
Есть данные и формулы, но не хватает строк, типов или источников
1
Есть таблица, но мало формул или нет диаграммы
0
Таблица пустая или все расчёты вручную
3. Отчётмакс. 3
3
5 разделов + таблица и диаграмма + стили заголовков + оформлениеНумерация страниц, интервал 1.5, выравнивание по ширине, отступ первой строки, поля
2
Структура и содержание есть, но оформление неполноеНет нумерации страниц, или нет стилей, или неправильные поля/интервал. Нарушено не более 2 требований к оформлению
1
Есть текст, но без структуры и оформления
4. Презентациямакс. 3
3
7 слайдов + 5 правил соблюдены + не более 2 шрифтов
2
6–8 слайдов, но есть нарушения правил
1
Презентация есть, но далека от требований
5. Защитамакс. 3
3
Уверенный рассказ, уложился в 2 минуты, ответил на вопросы
2
Рассказал, но путается или не укладывается по времени
1
Вышел, но читает со слайдов или не может ответить на вопросы
Перевод в оценку
| Баллы |
Оценка |
|
| 15 |
8 |
|
| 14 |
7 |
|
| 13 |
6 |
|
| 9–12 |
5 |
|
| 6–8 |
4 |
|
| 3–5 |
3 |
|
| 1–2 |
2 |
|
| 0 |
1 |
|
8Домашняя работа
- Доделать все 3 файла, если не успели на уроке
- Запустить чекер — исправить замечания
- Потренироваться рассказывать на 2 минуты (с секундомером)
- Принести флешку или быть готовым работать через облако